Внесение изменений в учредительные документы организации необходимо при приведении этих документов в соответствие с действующим законодательством, изменении числа или состава её участников, изменении её места нахождения (юридического адреса); появлении филиалов или представительств; увеличении или уменьшении уставного капитала и т. д.. Соответствующие изменения в обязательном порядке должны быть внесены также в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), где содержатся сведения о всех зарегистрированных в налоговой инспекции юридических лицах.
В случае смены руководителя организации, устранения ошибочных сведений из ЕГРЮЛ и т.д., изменения в учредительные документы организации не вносятся, - необходимо только внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.